Áp dụng phương pháp Kakeibo của Nhật Bản, bạn không chỉ kiểm soát được thu, chi để có khoản tiết kiệm, mà còn hoạch định được tài chính cho gia đình tháng tới.
Kakeibo (sổ cái tài chính gia đình), được Hani Motoko – nữ nhà báo đầu tiên của Nhật Bản sáng tạo, năm 1904, gồm 6 bước:
Bước 1: Mở sổ ra ghi chép
Loại bỏ công nghệ sang một bên, lấy sổ và bút ra viết. Theo các nghiên cứu, ghi chép giúp chúng ta nhớ được nhiều dữ kiện hơn, thay vì gõ bàn phím.
Bước 2: Lập kế hoạch thu nhập hàng tháng
Viết ra tất cả các nguồn thu và số tiền kiếm được trong một tháng. Tạo bốn cột mô tả các tuần trong tháng. Bạn có thể lập bảng cho mỗi tuần hoặc viết ra bằng gạch đầu dòng, cột hoặc bất cứ thứ gì để giúp bạn ghi nhớ tốt.
Vào đầu tháng, hãy viết thu nhập bạn chắc chắn nhận được bằng màu đỏ. Những khoản thu nhập bổ sung ghi lại bằng màu xanh.
Ghi chép lại từng đồng bạn có được, dù là tiền lương, hàng hóa bán được hay khoản nợ đã trả…
Bước 3: Kế hoạch chi tiêu
Cần thắt chặt chi tiêu hàng tháng để có thể đạt số tiền tiết kiệm như kế hoạch.
Hãy viết các chi phí cố định bạn có trong tháng đó như tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước, hóa đơn điện thoại, Internet.
Bước 4: Kế hoạch cho chi phí còn lại
Số tiền còn lại sau khi trừ các khoản chi tiêu thông thường và số tiền tiết kiệm, chính là khoản bạn có thể chi tiêu. Khoản này nên được chia thành bốn loại:
– Chi phí sinh hoạt như thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng.
– Chi phí cho văn hóa, giáo dục: vé dự triển lãm hoặc các khóa học.
– Chi phí cho giải trí. Ở đây, bạn cần ghi lại từng bữa trưa hoặc bữa tối đã chi tiêu.
– Chi phí phát sinh: Thứ không phù hợp với danh mục nào ở trên.
Bước 5: Vạch chiến lược tương lai
Vào cuối tháng, hãy tổng kết xem bạn có thực hiện đúng kế hoạch không. Đây sẽ là kinh nghiệm và căn cứ để lập kế hoạch tài chính tháng sau tốt hơn.
Sau khi bạn đã viết ra tất cả thu nhập, chi phí và khoản tiết kiệm của mình, hãy để một cuốn sổ thứ hai, nhỏ hơn bên mình. Bạn nên mang theo nó mọi lúc mọi nơi. Viết tất cả những gì bạn chi tiêu vào đó, kể cả chỉ là một thanh kẹo vài nghìn đồng.
Hãy lập danh sách mua sắm mỗi khi đi mua hàng tạp hóa – nó sẽ giúp bạn theo dõi chi tiêu của mình.
Tuệ An (theo Brightside)